Nyhetsbrev nr 1 – 2017

small_logo
Årstämma
Årsstämman är planerad till 28 Mars, kallelse med definitivt datum kommer att gå ut enligt stadgarnas bestämmelser. Så håll utkik efter den.
Så här gör du för att skicka in en motion:

  • Skriv en detaljerad beskrivning, med bakgrund och vad du vill uppnå. Samt ett förslag till beslut.
  • Mejla din motion till styrelsemejlen: styrelsen@hammarbysjo.se senast den 1 Feb.
  • Skriv i ämnes raden/subject line: Motion 2017.

Access-system
Projektet med att installera det nya passagesystemet går nu in i etapp2 som omfattar framförallt källarutrymmena.
Dessvärre blev Etapp1 något försenad, en orsak till det var att JM bl.a. mixat stark och svagström i samma kanalisation, en annan orsak var att vissa av portarna pga. slitage varit tvungna att justeras för att passa de nya låsblecken.
I några av portarna har det också funnits en bugg som inneburit att det inte gick att öppna med 55*.

Vad gäller fler eller nya telefonnummer i porttelefonerna, har inläggningen släpat pga. ovanstående problem och problem med ett spamfilter.
Vi beklagar att vi inte varit tydliga med att det finns en handläggningstid för att få dessa kompletteringar genomförda.

Vi tackar för ert tålamod och beklagar de olägenheter som projektet orsakat.
Inför Etapp 2 stärker vi tillsammans med leverantören upp organisationen, vilket vi hoppas skall innebära att den nya etappen förlöper smidigare.

Egna entreprenörer
När ni medlemmar anlitar egna entreprenörer så är det medlemmens ansvar att se till att entreprenören följer de regler som vi har i föreningen.
Bl.a. har det noterats att det förekommer att skräp och utrustning blockerar utrymningsvägar. Vid av brandförsvaret utförd inspektion kommer medlem som anlitat entreprenören att debiteras de eventuella straffavgifter o viten som utfärdas.
Men viktigast av allt är att liv kan riskeras.
Som medlem har man också ansvar för att entreprenörerna håller rent, städar överallt efter sig inklusive te.x i hissarna, framför portarna, mm, och inte arbetar i eller i samband med gemensamma utrymmen utan tillstånd.

Hälsningar
Styrelsen


http://hammarbysjo.se/
styrelsen@hammarbysjo.se

Publicerad i Information, Nyhetsbrev, Publikt Taggar: , ,

Nyhetsbrev nr 7 – 2016

small_logo

Rudolf med röda mulen, han är en riktigt ful en´
men han finns alltid där, när vi firar här
han tillhör liksom julen

När nu julen står för dörren är det tillfälle att sammanfatta 2016 och titta lite på
vad som planeras ske 2017.

Under 2016 har vi hunnit med en hel del, bland annat har vi bytt tripple play
leverantör till Com Hem, genomfört den obligatoriska ventilationskontrollen,
bytt till en modernare och bredare garageport, oljat in extra väderutsatta
träpartier samt trapphusens trägolv, placerat om en del av våra lån till
förmånligare villkor, upphandlat och installerat fas 1 av nytt passagesystem
(mer om detta längre ner), samt inte minst avslutat altanrenoveringsprojektet.

2017 planerar vi bland annat för renovering av föreningslokalen, att påbörja
ommålning av våra trapphus, en genomlysning av
energieffektiviseringsmöjligheter och byte av slitna belysningsarmaturer till
modernare och effektivare.

Martin Oscarsson på vårt försäkringsbolag Vardia Försäkring har skickat oss en
julhälsning med nyttig information och erbjudande som finns att läsa här.

Rädda julen – släck ljusen!
Hälsar Storstockholms brandförsvar och har gjort en film om hur du kan
undvika en eldsvåda i jul http://www.storstockholm.brand.se/radda-julen

Som ni alla vet, så pågår arbete med att byta ut passagesystemet till ett nytt
modernt passagesystem; leverantören tackar alla för gott tålamod under tiden
då installationen pågår och hälsar att planen är att det skall bli färdigt till jul.
Då kommer även den nya porttelefonen att fungera, numret/en som kopplas till
porttelefonen är det eller de nummer som ni angett som er kontaktinformation
till föreningen. Notera att telefonboken i porttelefonen sorteras alfabetiskt på
förnamn.

Om ni är flera som bor i lägenheten så rekommenderas det att koppla alla
boende till porttelefonen, då kommer man att kunna öppna porten från
respektive mobiltelefon, har du ett hemnummer så kopplar även detta, t.ex.
Familjen Karlsson Petterson Hemtelefonnummer
Daniel Karlsson mobilnummer
Karolina Pettersson mobilnummer
Urban Pettersson mobilnummer
Lisa Karlsson mobilnummer

Mejla din uppsättning till kort@hammarbysjo.se enligt instruktion på hemsidan.

När det ringer i din telefon så svarar du som vanligt, och för att låsa upp tryck:
55*

För mer information om det nya systemet, klicka här.

Med förhoppning om en God Jul och Gott Nytt År
Styrelsen

http://hammarbysjo.se/
styrelsen@hammarbysjo.se

Publicerad i Information, Nyhetsbrev, Publikt Taggar: , , ,

Utrullning av nytt access-system

Senaste statusuppdatering från Westmere:s VD, Behzad Farmand:

2016-12-16:

Alla läsare utom 3st som är uppsatta är driftsatta.
Det som inte är driftsatt är följande:

  1. SK12 Entréport: Boatloadern är korrupt. Har kontaktat tillverkaren och dem ska skicka ny FW som jag ska laddaupp på måndag
  2. SK19A Grovsoprum: Läsaren är installerad. Dock är den inte driftsatt då elslutblecket inte är på plats.
  3. SK17B Entréport: Kommer att driftsättas på måndag.

Har även löst problemet med Postnord och även pratat med Bring. SDR har jag skickat meddelande till att dem ska kontakta mig för acces-systemet

Nästa vecka:

  • Driftsätta SK12 Entréport, SK17B Entréport och SK19A Grovsoprum
  • Dra el-kabel från elrum till Entréport SK10, 12, 14 och 16
  • Lägga om strömförsörjningen till Entréportarna till SK13A-C, 15, 17A-C och 19A-B
  • Installera läsare till garageingången (porten)
  • Lägga in telefonnummer i porttelefonerna


2016-12-15:

Idag driftsatte vi 9st läsare. Ambitionen är att driftsätta övriga installerade läsare imorgon efter att man har lokaliserat felet med strömmatningen. Porttelefoner kommer driftsättas nästa vecka.
Läsare som är driftsatta är följande:

  1. Sickla kanalgata 10 Entreport 1
  2. Sickla kanalgata 10 Entreport 2
  3. Sickla kanalgata 10 Grovsoprum
  4. Sickla kanalgata 12 Entreport 2
  5. Sickla kanalgata 14 Entreport 1
  6. Sickla kanalgata 17A Grovsoprum
  7. Sickla kanalgata 17A Entreport 2
  8. Sickla kanalgata 17A Festlokalen
  9. Sickla kanalgata 17B Entreport 2


2016-12-14:

  • Brickorna har delats ut. De som har en garageplats kommer ta sig in och ut från garageporten med brickan.
  • Vi har kopplat in samtliga styrmoduler.
  • Vi har börjat att installera läsare och porttelefon. Tanken var att driftsätta installerade läsarna idag men det kommer ske imorgon. Vi behöver felsöka varför läsarna inte får el. Troligtvis något litet. Felsökning kommer ske imorgon.
  • Porttelefonen kommer kopplas in i början på nästa vecka (v51). Därför är det viktigt att de som vill ha sina nummer i porttelefonen skickar ett mail med Förnamn, Efternamn telefonnummer och trappuppgång. Man kan ha fast eller mobil anknytning
  • Övriga arbete kommer pågå efter julledigheten (detaljs arbete med snygga till vissa listskydd etc.)
Publicerad i Information, Publikt Taggar: ,

Tomten kommer tidigt med nytt access-system

Som alla bör känna till kommer föreningen att under december månad byta passagesystem.
Det innebär att nuvarande porttelefoner kommer att ersättas med nya porttelefoner och kodläsare för taggar.

Vid informationsmötet den 1 december berättade Westmere – vår leverantör – om hur systemet är uppbyggt och fungerar. Presentationen finns bland Föreningsdokumenten, klicka här.

För att få det att fungera praktiskt kommer styrelsen att dela ut taggar till varje lägenhet i postlådan enligt principen en tagg per rum = 2 rok = 2 taggar, 3 rok = 3 taggar etc.
Vi ber er notera taggarnas nummer lämpligen genom att ta ett kort av taggarna när ni får dem

För praktisk information om efterbeställning/spärr av nyckelbrickor samt överlämningsrutin vid utflyttning, klicka här.

Med vänliga hälsningar
Fastighetsgruppen

Publicerad i Information, Publikt Taggar:

Nyhetsbrev nr 6 – 2016

small_logo

Julen närmar sig med stormsteg
bunkra upp med saffran och pepparkaksdeg

Julmust och nötter många
julens stämning vi snabbt kan fånga

Det bubblar i mig på så mycket värme jag bär
ja snart är julen äntligen här

Varmt välkomna på informationsmöte torsdagen den 1 dec kl. 19.00 i föreningslokalen, där vi bjuder på information om det nya låssystemet, blickar tillbaka på 2016 och tittat framåt på 2017, glögg och jul mys.

Du har väl uppmärksammat att Valberedning nu söker folk till styrelsen, är du intresserad ta chansen att delta i arbetet med din förening.

Vi påminner återigen om att våra trappuppgångar måste hållas rena och det är förbjudet att ha sin skohylla, ställa pulkor och barnvagnar eller låta andra saker stå och drälla i trapporna, detta är mycket VIKTIGT, för allas säkerhet och trivsel. Vänligen respektera detta!

Vi är klara med altanerna, HURRA! Kom och lyssna mer om detta den 1 dec.

Mvh

Styrelsen

http://hammarbysjo.se/
styrelsen@hammarbysjo.se

Publicerad i Information, Nyhetsbrev, Publikt Taggar: , ,

Nyhetsbrev nr 5 – 2016

small_logo

Sagt av Nalle Puh: ”Ju mer man tänker, ju mer inser man att det inte finns något enkelt svar”

Tack till samtliga som deltog på vårt senaste informationsmöte!

Kvalitetssäkring
I syfte att säkerställa rätt kvalité i de tjänster våra förvaltningsentreprenörer utför för vår räkning gör vi nu en översyn av avtalen vad gäller fastighetsskötsel, städning samt mark- och trädgårdsskötsel.

Gästlägenhet
Denna kommer inom kort att få en uppfräschning. Vi kommer komplettera vad gäller husgeråd mm.

Andrahandsuthyrning
Vi påminner om att handläggningstiden för godkännanden av dessa ärenden kan vara upp till sex veckor, varför vi ber er om framförhållning när ni avser att hyra ut.

Sophantering
Vi har fortfarande problem med stopp i vissa sopnedkast beroende på att några av oss kastar föremål i sopnedkasten som egentligen är grovsopor eller återvinningsförpackningar som tex pizzakartonger och vinboxar.
Kostnaden för denna hantering är inte oansenlig varför vi ber er tänka på detta.
Tillsammans med detta informationsbrev bifogas en information som vi ber er läsa.

Pågående och nya arbeten
Just nu pågår det arbeten med inoljning av vissa fönster och trä partier. Rengöring av våra ventilationssystem, vilket kommer att kräva tillträde till lägenheterna, samt byte av inpasseringssystem kommer att genomföras under kommande månader. Vi ber er att på alla sätt underlätta för våra entreprenörer, för att möjliggöra att vi håller tidplaner och inte ådrar oss extra kostnader.

Nästa informationsmöte
Nästa informationsmöte med traditionsenlig glögg sker kl 19.00 torsdagen den 1a december i föreningslokalen.

 

Vi önskar er en fin dag!

Styrelsen

http://hammarbysjo.se/
styrelsen@hammarbysjo.se

Publicerad i Information, Nyhetsbrev, Publikt Taggar: , , ,

Nyhetsbrev nr 4 – 2016

logo_256x134

Höstlöv höstlöv höstlöv.
De har samma färg som din jacka.
Du säger att det är konstigt hur de byter färg om hösten.
Jag säger att det inte alls är konstigt, de behöver bara försvinna ett tag. Under den där perioden utan värme behöver de bara falla, förmultna och försvinna ett tag.
Jag tänker att det skulle jag också behöva.

Varmt välkomna på informationsmöte torsdagen den 22/9 kl. 19.00 i föreningslokalen

Dialog med polisen och Stockholms stad
Lokalpolisområde Södermalm, Södermalms stadsdelsförvaltning, Sjöstadsföreningen och Söderandan – lokala BRÅ bjuder in oss som bor i Hammarby Sjöstad till dialog. Man vill ta del av våra erfarenheter och höra våra synpunkter på vad de kan hjälpa till med för att skapa en trygg och säker plats att bo på.
Plats Sjöstadsskolan, Luma Torg, tisdagen den 20 september 2016 kl. 18.00 – c:a 20.00.
Sista anmälningsdag 18/9, anmäl er på: http://simplesignup.se/event/82484

Mopedtrafik på innergården
Vid flertal tillfällen har personer som bor i anslutning till vår innegård åkt moped in och ut från gården i hög fart. DETTA ÄR FÖRBJUDET, och innebär livsfara för våra barn som leker på innegården och inte kan uppfatta att fordon kommer i en rasande fart.
Innan det sker en tragisk olycka uppmanar vi er prata med era ungdomar och förklara detta för dem, behöver du hjälp med detta kontakta styrelsen som tar detta på största alvar och behöver en förändring.

Vi önskar er en fin dag!

Mårten, Peder, Karin, Jörgen, Per, Janne, Marie, Love, Anna

http://hammarbysjo.se/
styrelsen@hammarbysjo.se

Publicerad i Nyhetsbrev, Publikt Taggar: , , ,